Szkolenie z zarządzania czasem

Cele szkolenia z zarządzania czasem i efektywności osobistej

Czas ucieka nam przez palce, ciągle go za mało, ciągle gdzieś pędzimy. Umiejętność jego gospodarowania jest wyborem pomiędzy działaniami ważnymi i nieważnymi. Które z nich są ważne a pilne? Na które nie zwracać uwagi, które można pominąć a które wpłyną na dalszy los? Jakiego wyboru dokonać, co najbardziej będzie opłacalne? To pytania, na które odpowiedzą sobie uczestnicy szkolenia.

Grupa docelowa /e

Wszyscy, pracujący na stanowiskach specjalistów, lub w zadaniach projektowych, tam gdzie podejmowane są decyzje i swoboda w wyborze kolejności i ważności działań zadań.
Szefowie zespołów – inna wersja programu z elementami delegowania

Główne punkty programu szkolenia z zarządzania czasem – zakres tematyczny

Role zawodowe i prywatne, konieczne działania w ramach pełnionych ról
Zadania ważne a pilne
Delegowanie (opcjonalnie)
Blokowanie i grupowanie zadań
Kreatywność w rozwiązywaniu problemów i poszukiwanie optymalizacji
Innowacyjność / nowe podejścia do działań /zadań
Zarządzanie kalendarzem klasycznym i projektowym
Praca z Outlookiem (opcjonalnie)
Zarządzanie krzywą efektywności – dzienna, godzinowa
Planowanie celów i zadań w różnym horyzoncie czasowym

Forma szkolenia w rozbiciu na %

Gra symulacyjna Time Simulation 40%
Wiedza/ wykład 20 %
Ćwiczenia i formularze 20%
Dyskusje 20%

Zastosowane teorie

S. Covey
D. Alen

Korzyści dla organizacji

Wykonanie właściwych zadań we właściwym czasie
Brak opóźnień
Brak spiętrzenia zadań tuż przed terminem
Bieżąca kontrola postępu
Zastosowania innowacyjnych rozwiązań, bycie o krok przed konkurencją
Otwartość na skracanie – odchudzanie procesów

Efekty dla uczestnika

Mniej stresu
Szybciej wykonanie trudne, żmudne, lub niechciane zadania
Więcej satysfakcji z pracy
Więcej czasu na rozwój własny, nowości, projekty, literaturę fachową, nowe wyzwania itp.

Korzyści dla zleceniodawcy

Możliwość uniknięcia nadliczbowych godzin
Mniej przepracowanych i zmęczonych ludzi
Więcej koncentracji i zapobiegania pożarom a mniej ich gaszenia
Więcej delegowania, a co za tym idzie odpowiedzialne przekazywanie kompetencji o poziom w dół
Delegowanie zadań i odpowiedzialności, jako kształcenie i rozwijanie kadr
Delegowanie zadań, jako narzędzie motywowania pozafinansowego